How do you write a letter?(লেটার আপনি কি করে লিখবেন ?)
1.দুই ধরনের লেটার হয় কি কি ?
Private Letters(ব্যাক্তিগত চিঠি)
এই ধরনে চিঠি কোনো আত্মীয়-স্বজন বা নিকট জন যেমন-মা,বাবা,ভাই,বোন,মামা,মামী,পিসি,পিসেমশায়,ইত্যাদি
লেখা হয়।।
Official Letters(সরকারী চিঠি)
এই প্রকারের চিঠি কোনো বিশেষ কারণে সরকারী দপ্তরের দায়িত্বপ্রাপ্ত কোনো ব্যাক্তিকে
কোনো বিশেষ প্রয়োজনে লেখা হয়।।বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক,অথ মন্তকের যুগ্ম অধিকতা প্রভৄতি
ব্যাক্তিকে লেখা চিঠি।।।
Private Letters
1 Heading……………………….
(a)Sender’s Address………..
(প্র্রেরকের ঠিকান)
(b)Date……………………………
(তারিখ)
----------------------------------------------------------------------------------
2 Greeting or
Salutation (সম্বোধন)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3 Message or
Body(বক্তব্য)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4
Subscription…………….
(শেষ)
5 Singnature……………….
(স্বাক্ষর)
6 Superscription(ঠিকানা)
Name……………………………..
Address……………………………..
Official Letter
1 Heading……………………….
(a)The Designation………..
(উপাধি)
(b)Address………………………………
…………………………………………………
2 Greeting or
Salutation (সম্বোধন)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3 Body or
Message
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4
Subscription…………….
(শেষ)
5 Singnature……………….
(স্বাক্ষর)
Stamp
7 Sender’s Address 6 Superscription(address on the
envelope)
……………………………. Name………………………………………….
Date……………………… Address………………………………………..
[1] Heading: এই অংশটি ব্যক্তিগত চিঠির ক্ষেএে চিঠির উপরে ডানদিকে এবং সরকারী চিঠির ক্ষেএে চিঠির উপরের বামদিক থাকে। ব্যাক্তিগত চিঠির ক্ষেত্রে পত্র প্রেরকের নিজের ঠিকানা ও তারিক লেখা হয় এবং সরকারী চিঠির ক্ষেত্রে পত্রপ্রাপকের নাম,উপাধি ও ঠিকানা লেখা হয়। অনেক সময় পত্রপ্রাপক পত্র লেখকের ঠিকানা জেনে থাকার তা সংক্ষেপেও লেখা হয়।
[2] Greeting বা Salutation: এই অংশে পত্রপ্রপককে সম্বোধন করা হয়। যেমন,
[1] Heading: এই অংশটি ব্যক্তিগত চিঠির ক্ষেএে চিঠির উপরে ডানদিকে এবং সরকারী চিঠির ক্ষেএে চিঠির উপরের বামদিক থাকে। ব্যাক্তিগত চিঠির ক্ষেত্রে পত্র প্রেরকের নিজের ঠিকানা ও তারিক লেখা হয় এবং সরকারী চিঠির ক্ষেত্রে পত্রপ্রাপকের নাম,উপাধি ও ঠিকানা লেখা হয়। অনেক সময় পত্রপ্রাপক পত্র লেখকের ঠিকানা জেনে থাকার তা সংক্ষেপেও লেখা হয়।
[2] Greeting বা Salutation: এই অংশে পত্রপ্রপককে সম্বোধন করা হয়। যেমন,
বাবাকে - My dear
Father
ভাইকে - My
dear Brother
বন্ধুকে - My
dear Friend
কোনো
অফিসের কর্তা ব্যক্তিকে বা প্রাধান শিক্ষককে - Sir
[3]
Body or Message: এই অংশে চিঠির মূল বক্তব্য
সংক্ষেপে বা বিস্তারিতভাবে লেখা হয়।
[4]
Subscription: চিঠির শেষে নিচের ডানদিকে
এই অংশে পত্রলেখক বিদায় সম্ভাষণ জানায়। যেমন –
বাবাকে
– Yours loving / affectionate son
দাদাকে
– Yours sincerely / affectionately
বন্ধুকে
- Yours sincerely / ever / truly
etc.
প্রধান
শিক্ষককে – Yours obediently
অফিসের
কর্তাব্যক্তিকে – Yours faithfully,etc.
[5]
Signature: চিঠির ডানদিকে একদম
নিচে এই অংশে পত্রপ্রেরক আত্মীয়স্বজন বন্ধু-বান্ধবকে লেখার ক্ষেত্রে নিচের সংক্ষিপ্ত
বা ডাক নাম লিখতে পারো। কিন্তু অফিসে চিঠি লেখার ক্ষেত্রে পুরো নাম লেখা আবশ্যক।
[6]
Superscription: এই অংশটি চিঠির একেবারে
বাইরের অংশ,Post Card বা Envelope-এই ঠিকানা লেখার নির্দিষ্ট জায়গা। এখানে পত্র প্রাপকের
পুরো নাম ও ঠিকানা পরিস্কার করে লিখতে হয়।
[7]
Sender’s Address: এই অংশটি চিঠির বাইরের
অংশ,Post card বা Envelope-এর ঠিকানা লেখার নির্দিষ্ট জায়গা, এখানে পত্র প্রাপকের